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title: "Modalità di trattamento di dati personali tramite sistemi di geolocalizzazione dei veicoli aziendali: il caso di un’azienda sanzionata dal Garante."
date: 2025-03-28
description: "Nella newsletter n.  533 del 21 marzo u. s. ,  il Garante per la protezione dei dati personali ha reso noto di aver sanzionato un’azienda di autotra"
categories:
  - name: "Legislazione Lavoro"
    url: "https://www.ancepadova.it/legislazione-lavoro1.md"
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# Modalità di trattamento di dati personali tramite sistemi di geolocalizzazione dei veicoli aziendali: il caso di un’azienda sanzionata dal Garante.

Nella newsletter n. 533 del 21 marzo u.s., **il Garante per la protezione dei dati personali ha reso noto di aver sanzionato un’azienda di autotrasporto per aver controllato in modo illecito circa 50 dipendenti, durante la loro attività lavorativa, utilizzando un sistema Gps installato sui veicoli aziendali**.

 L’Autorità, intervenuta a seguito della ricezione di un reclamo da parte di un ex dipendente dell’azienda, ha riscontrato **diverse violazioni che appare utile esaminare ai fini di una sempre maggiore consapevolezza e accurato adempimento degli obblighi in materia di trattamento dei dati personali**.

 Dalle ispezioni è emerso che l’azienda aveva tracciato, in modo continuativo, tramite tale sistema Gps, i dati di localizzazione, la velocità, il chilometraggio e lo stato dei veicoli (ad es. quando erano spenti o accesi) e che tali dati sono stati conservati per oltre 5 mesi.

 Ciò, a fronte di una **informativa** predisposta dalla Società – e resa disponibile ai propri dipendenti mediante affissione alla bacheca aziendale – **ritenuta dal Garante del tutto inidonea a rappresentare compiutamente i trattamenti realizzati**mediante il sistema di geolocalizzazione.

 Inoltre, il Garante ha rilevato che **le modalità di trattamento risultavano eccedenti e non proporzionate rispetto agli scopi e alle finalità** di tutela dei beni aziendali, di sicurezza sul lavoro e di natura organizzativa e produttiva **dichiarate in sede di istanza di autorizzazione rivolta al competente Ispettorato Territoriale del Lavoro**, finalità **che potevano essere legittimamente perseguite mediante il trattamento di informazioni più limitate**.

 **Ulteriori aspetti di criticità** rilevati e considerati non conformi sono poi stati quelli della **conservazione dei dati raccolti per un esteso periodo di tempo (180 giorni) e dunque non conforme ai principi di minimizzazione** e limitazione della conservazione e delle **specifiche funzionalità del sistema di geolocalizzazione non conformi alle specifiche garanzie previste dall’autorizzazione** rilasciata dall’ITL.

 In virtù di tali violazioni, il Garante ha sanzionato l’azienda al pagamento di 50.000€ e ha ordinato alla stessa di fornire ai dipendenti un’idonea informativa e di adeguare i trattamenti alle garanzie prescritte nel provvedimento autorizzatorio rilasciato dall’ITL.

 Il caso citato, di interesse anche alla luce della sempre maggiore diffusione di strumenti di geolocalizzazione dei mezzi aziendali, evidenzia ancora una volta **l’importanza che la predisposizione di una adeguata informativa e una corretta gestione dei dati rivestono allo scopo di evitare illiceità dei trattamenti con la conseguenza di gravi sanzioni economiche**.


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