Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali)

v. def. 26/06/2026

Premessa

La presente informativa viene resa dall’Associazione ANCE Padova (di seguito “ANCE Padova”) in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“G.D.P.R.”) del 27 aprile 2016.

Di seguito forniamo una descrizione delle caratteristiche del trattamento dei dati personali, comunicati nell’ambito dell’iscrizione e dell’invio della newsletter dell’Associazione, effettuato da ANCE Padova in qualità di Titolare del Trattamento.

Il Trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n.196, come modificato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice”).

Per “dato” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” e per “trattamento” “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Soggetti del trattamento

Titolare del Trattamento è l’Associazione ANCE Padova, con sede legale in Piazza A. De Gasperi 45/a – 35131 Padova (PD), C.F. 80031160288, PEC ance.padova@pec.ance.it, in persona del Legale Rappresentante e Presidente dell’Associazione.

Il trattamento dei dati avviene ad opera di soggetti delegati del trattamento, in particolare di Incaricati e Responsabili Esterni del Trattamento, Amministratori del Sistema Informatico che operano su nomina specifica determinata con atto scritto da parte del Titolare del Trattamento, con impegno alla massima riservatezza e a non divulgare a terzi i dati senza specifica autorizzazione. L’elencazione dei relativi nominativi è fornita a richiesta dell’interessato.

Principi del trattamento

ANCE Padova attua il trattamento dei dati personali conferiti per finalità predeterminate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione, stabiliti dalla normativa vigente.

ANCE Padova riconosce il diritto alla protezione dei dati personali e le libertà fondamentali delle persone fisiche e si impegna a dare tempestivo seguito alle istanze volte all’esercizio dei diritti previsti dalla legge a proteggere la riservatezza di informazioni e dati personali da trattamenti illeciti o non autorizzati.

Categorie di dati personali, finalità del trattamento e relative basi giuridiche

Il trattamento dei dati personali avviene in forza di specifiche previsioni normative, per le finalità e basi giuridiche di seguito indicate:

Tipologie di dati personali

Finalità

Base giuridica

· Dati personali di identificazione (nominativo, ove fornito);

· Dati di contatto (indirizzo e-mail).

Invio della newsletter informativa dell’Associazione agli utenti iscritti tramite il form di iscrizione presente sul sito web istituzionale.

Consenso dell’interessato

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione e distruzione, trasferimento a terzi all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati è svolto con modalità e supporti cartacei e digitali. Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, rientranti nell’ambito di applicazione dell’art. 22 Reg. UE 2016/679. I dati personali sono conservati su server ubicato all’interno dell’Unione Europea.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, ANCE Padova si impegna a:

Assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e recepire prontamente eventuali rettifiche e integrazioni richieste dal soggetto interessato;
Notificare al soggetto interessato, nei casi e nei modi stabiliti dalla normativa, eventuali violazioni dei dati personali (c.d. “data breach”);
Garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

Destinatari della comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, nel rispetto della legge e ove richiesto per il conseguimento delle finalità sopra indicate, correlate all’esecuzione degli obblighi contrattuali, alle categorie di soggetti destinatari di seguito indicate:

Categorie di destinatari	Ruolo
· Fornitori	Responsabili Esterni del Trattamento
· Consulenti	Responsabili Esterni del Trattamento
· Advisors incaricati per progetti specifici	Responsabili Esterni del Trattamenti

Politica di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di “limitazione della conservazione” (art. 5 G.D.P.R.). In particolare:

Tipologie di dati personali	Periodo di conservazione
Dati personali di identificazione e di contatto.	I dati sono conservati fino alla revoca del consenso, ovvero alla cancellazione dell’iscrizione (disiscrizione) dalla newsletter, fatti salvi ulteriori obblighi di legge.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno definitivamente cancellati o irreversibilmente anonimizzati, salvo che ulteriori obblighi di legge o ordini di autorità pubbliche ne impongano la persistenza.

Diritti degli interessati

ANCE Padova intende informarLa che, in qualità di soggetto interessato al trattamento, potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 Reg. UE 2016/679 (G.D.P.R.) ed in particolare:

Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere in ogni momento l’attuazione di un trattamento di dati ed in particolare le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari a cui sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, le informazioni disponibili circa la loro origine ed acquisizione qualora i dati non siano raccolti o conferiti direttamente dall’interessato, l’esistenza di un processo di trattamento e profilazione automatizzato, le garanzie e le modalità del trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Ottenere copia dei dati stessi.
Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE 2016/679): ottenere la limitazione del trattamento quando: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione chiedendo invece la limitazione; (iii) i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1, in attesa della verifica circa l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679): ottenere in formato intellegibile anche telematico i dati personali ovvero la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti salvo che per ragioni di impossibilità tecnica ed oggettiva.
Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato come per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di violazione delle relative disposizioni.
Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.
Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi di cui all’art. 12 par. 5 G.D.P.R., ovvero in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per le quali ANCE Padova potrà addebitare un contributo spese ragionevole o, ricorrendone i presupposti, rifiutare la richiesta.

ANCE Padova si impegna a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, con possibile proroga di due mesi in casi di particolare complessità o numerosità delle richieste.

Eventuali istanze per l’esercizio dei diritti sopra elencati dovranno essere rivolte personalmente o mediante lettera raccomandata a.r. presso la sede ovvero tramite comunicazione pec a ance.padova@pec.ance.it