Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali)

v. def. 26/06/2026

Premessa

La presente informativa viene resa dall’Associazione ANCE Padova (di seguito “ANCE Padova”) in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“G.D.P.R.”) del 27 aprile 2016.

Di seguito forniamo una descrizione delle caratteristiche del trattamento dei dati personali, comunicati nell’ambito dell’iscrizione e dell’invio della newsletter dell’Associazione, effettuato da ANCE Padova in qualità di Titolare del Trattamento.

Il Trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n.196, come modificato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice”).

Per “dato” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” e per “trattamento” “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Soggetti del trattamento

Titolare del Trattamento è l’Associazione ANCE Padova, con sede legale in Piazza A. De Gasperi 45/a – 35131 Padova (PD), C.F. 80031160288, PEC ance.padova@pec.ance.it, in persona del Legale Rappresentante e Presidente dell’Associazione.

Il trattamento dei dati avviene ad opera di soggetti delegati del trattamento, in particolare di Incaricati e Responsabili Esterni del Trattamento, Amministratori del Sistema Informatico che operano su nomina specifica determinata con atto scritto da parte del Titolare del Trattamento, con impegno alla massima riservatezza e a non divulgare a terzi i dati senza specifica autorizzazione. L’elencazione dei relativi nominativi è fornita a richiesta dell’interessato.

Principi del trattamento

ANCE Padova attua il trattamento dei dati personali conferiti per finalità predeterminate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione, stabiliti dalla normativa vigente.

ANCE Padova riconosce il diritto alla protezione dei dati personali e le libertà fondamentali delle persone fisiche e si impegna a dare tempestivo seguito alle istanze volte all’esercizio dei diritti previsti dalla legge a proteggere la riservatezza di informazioni e dati personali da trattamenti illeciti o non autorizzati.

Categorie di dati personali, finalità del trattamento e relative basi giuridiche

Il trattamento dei dati personali avviene in forza di specifiche previsioni normative, per le finalità e basi giuridiche di seguito indicate:

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione e distruzione, trasferimento a terzi all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati è svolto con modalità e supporti cartacei e digitali. Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, rientranti nell’ambito di applicazione dell’art. 22 Reg. UE 2016/679. I dati personali sono conservati su server ubicato all’interno dell’Unione Europea.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, ANCE Padova si impegna a:

• Assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e recepire prontamente eventuali rettifiche e integrazioni richieste dal soggetto interessato;
• Notificare al soggetto interessato, nei casi e nei modi stabiliti dalla normativa, eventuali violazioni dei dati personali (c.d. “data breach”);
• Garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

Destinatari della comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, nel rispetto della legge e ove richiesto per il conseguimento delle finalità sopra indicate, correlate all’esecuzione degli obblighi contrattuali, alle categorie di soggetti destinatari di seguito indicate:

Politica di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di “limitazione della conservazione” (art. 5 G.D.P.R.). In particolare:

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno definitivamente cancellati o irreversibilmente anonimizzati, salvo che ulteriori obblighi di legge o ordini di autorità pubbliche ne impongano la persistenza.

Diritti degli interessati

ANCE Padova intende informarLa che, in qualità di soggetto interessato al trattamento, potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 Reg. UE 2016/679 (G.D.P.R.) ed in particolare:

• Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere in ogni momento l’attuazione di un trattamento di dati ed in particolare le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari a cui sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, le informazioni disponibili circa la loro origine ed acquisizione qualora i dati non siano raccolti o conferiti direttamente dall’interessato, l’esistenza di un processo di trattamento e profilazione automatizzato, le garanzie e le modalità del trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Ottenere copia dei dati stessi.
• Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE 2016/679): ottenere la limitazione del trattamento quando: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione chiedendo invece la limitazione; (iii) i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1, in attesa della verifica circa l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679): ottenere in formato intellegibile anche telematico i dati personali ovvero la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti salvo che per ragioni di impossibilità tecnica ed oggettiva.
• Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato come per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
• Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di violazione delle relative disposizioni.
• Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.
• Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi di cui all’art. 12 par. 5 G.D.P.R., ovvero in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per le quali ANCE Padova potrà addebitare un contributo spese ragionevole o, ricorrendone i presupposti, rifiutare la richiesta.

ANCE Padova si impegna a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, con possibile proroga di due mesi in casi di particolare complessità o numerosità delle richieste.

Eventuali istanze per l’esercizio dei diritti sopra elencati dovranno essere rivolte personalmente o mediante lettera raccomandata a.r. presso la sede ovvero tramite comunicazione pec a ance.padova@pec.ance.it  

Dichiarazione di presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali e rilascio del consenso al trattamento